Irgendwann einmal war ein Haushaltsplan ein dickes Dokument voll mit Informationen, über das man in der Politik viel diskutierte. Dann im Rahmen der Digitalisierung wurde daraus ein PDF, zwar frei zugänglich für Jedermann, aber weiterhin viel zu dick. Mehrere tausend Seiten bestehend aus Tabellen und ihren Erklärungen, sollen einen Einblick in vergangene sowie geplante Ausgaben ermöglichen, verlieren sich aber viel zu schnell in der Unübersichtlichkeit.
Aber es geht auch anders. Durch Parsen des PDFs und der Umwandlung in eine maschinenlesbare Datenstruktur wird es möglich diesen Koloss in eine moderne Reporting Software zu einzulesen. Hier wird dann mittels weniger Handgriffe eines Experten die rohe Datenmasse in eine anschauliche Visualisierung überführt, die nicht nur schön ist, sondern auch äußert zugänglich. Eine Aufgabe für die man früher mehrere Stunden gebraucht hat kann man heute spielerisch und mit wenigen Mausklicks erledigen. Die gewünschte Information zu finden und damit verbundene Erkenntnisse zu gewinnen war noch nie so einfach wie heute.
Aber halt! Das Übertragen einer PDF in ein nutzbares Datenformat wie CSV ist kein einfacher Handgriff, da viele – teilweise ziemlich unliebsame – Details beachtet werden müssen. Bis der Haushaltsplan in dieser Form ausreichend nutzbar ist, muss er nach wie vor einen quälenden Prozess durchlaufen. Warum nicht also mit dem Zeitgeist denken und die Daten gleich in der neuen Form zur Verfügung stellen? Wenn schon Offen, dann auch vorausschauend und nachhaltig!